Sihtgrupp

See koolitus on spetsiaalselt kavandatud sekretäridele, büroojuhtidele ja juhiabidele, kes soovivad oma tööelu muuta produktiivsemaks ja tõhusamaks. Kui tunned, et su päevad on täis rutiinseid ja aeganõudvaid ülesandeid, mis takistavad sul keskenduda oma põhitööle, on see koolitus just sulle!

Koolitajad

Jaanus Kikas

Olen kirglik tehisintellekti valdkonnas ning mulle meeldib jagada oma teadmisi seminaride, praktiliste töötubade ja koolituste kaudu, mis on kohandatud vastavalt osalejate vajadustele ning oskustele. Usun, et minu kogemused selles valdkonnas võivad aidata suurendada koolitusel osalejate sisuloomeprotsesside efektiivsust ja saavutada oma eesmärke.

Lisaks tehisintellekti teemale olen koolitanud Amazoni müügi valdkonnas. Juhatan Amazoni turundusagentuuri Tophatmerchant.ee.

Eesmärk

Eesmärgiks on kontoritöötajate jaoks kasulike AI tööriistadega tutvumine, nende kasutuseesmärgi ja kasulikkuse selgeks tegemine läbi teoreetilise ja praktiliselt katsetamise.

Käsitletavad teemad

1. Suhtluse haldamine ja optimeerimine:

• Optimeeri oma e-kirjade haldust ja kiirenda vastamisprotsessi, kasutades ChatGPT-d, mis aitab sul luua kiireid ja asjakohaseid vastuseid sageli esitatud küsimustele. See mitte ainult ei vähenda vastamiseks kuluvat aega, vaid tagab ka, et saadetud vastused on alati professionaalsed ja läbimõeldud.
• Lisaks võimaldab ChatGPT sul luua e-kirjade malle, mis on kohandatud vastavalt sinu ettevõtte või projekti vajadustele.

2. Dokumentatsioon ja protsesside standardiseerimine:

• Kasuta ChatGPT võimeid, et viia oma meeskonna töö uuele tasemele, luues dokumentide malle ja standardprotseduure, mis mitte ainult ei hõlbusta igapäevast tööd, vaid aitavad ka tagada järjepidevat kvaliteeti.

3. Koosolekute efektiivne korraldamine:

• Optimeeri oma aega ja ressursse, kasutades ChatGPT-d koosolekute planeerimisel ja korraldamisel. See intelligentne tööriist võib aidata sul mitte ainult koosolekute logistikat sujuvamalt hallata, vaid ka tagada, et kõik osalejad on kursis olulise infoga.

4. Kliendisuhtluse parendamine:

• Optimeeri kliendipäringutele vastamise protsess, integreerides ChatGPT oma klienditeeninduse süsteemi. See mitte ainult ei kiirenda vastamisprotsessi, vaid vabastab ka väärtuslikku aega, mida saab kasutada teiste oluliste ülesannete täitmiseks, aidates seeläbi parandada üldist tootlikkust ja kliendirahulolu.

5. Sisu loomine ja haldamine:

• Kasuta ChatGPT-d, et viia oma digitaalne turundus järgmisele tasemele, luues sotsiaalmeedia postitusi, reklaame ja veebilehe sisu, mis ei hoia mitte ainult teie auditooriumi kaasatuna, vaid ka hästi informeerituna.

6. Tööprotsesside optimeerimine ja tehniline tugi:

• Kasuta ChatGPT-d, et muuta oma aruandlus ja esitluste ettevalmistamine tõhusamaks ja informatiivsemaks. See tehisintellekti platvorm on suurepärane vahend olulise teabe leidmiseks ja analüüsimiseks, aidates teil koostada põhjalikke ja hästi uuritud aruandeid ning esitlusi.
• SOP (protsessid) loomine ja haldamine

1. Mis on SOP ja milleks on need vajalikud

2. Tango - protsesside loomine

3. SOPbox - protsesside haldamine

Selleks, et olla tõeliselt efektiivne ja järjepidev kõrgekvaliteedilise sisu loomisel, on hädavajalik mõista ja rakendada standardiseeritud protsesse. Me õpetame teile, kuidas välja töötada ja kasutusele võtta SOP-e (standardiseeritud operatsiooniprotseduure), mis võimaldavad teil tulevikus sama kvaliteediga sisu luua, vähendades samas vaeva.

Optimeeri, standardiseeri – SOPide loomine ja haldamine on nüüd lihtsam kui kunagi varem tänu Tango ja SOPbox platvormidele!

Tango ja SOPbox ei ole mõeldud üksnes teie ettevõtte tööprotsesside lihtsustamiseks; nad tõstavad need hoopis uuele tasemele, pakkudes läbimõeldud lahendusi, mis aitavad luua paindlikke ja kohandatavaid tööjuhendeid.

Tango toimib justkui teie isiklik abiline, võimaldades teil kiiresti ja mugavalt koostada praktilisi juhiseid. Seevastu SOPbox on loodud selleks, et pakkuda turvalist ja kergesti ligipääsetavat lahendust kõikide teie SOPide haldamiseks, toetades meeskondlikku koostööd ja võimaldades vajalike juhiste ligipääsu igal ajal ja igast seadmest.

Koolitus viib osaleja läbi protsessi, kus saab luua oma virtuaalse eksperdi - olgu selleks turunduse, õiguse, meditsiini, tehnika või mõne muu ala professionaal. See pole lihtsalt tehnoloogiline abivahend, vaid partner, kes mõistab süvitsi kasutaja valdkonna nüansse ja toetab äri eesmärke.