Tabelarvutus ja andmete analüüs edasijõudnutele MS Exceli baasil

Sihtgrupp: Tabelarvutuse kasutajad, kellel on vajadus töödelda ja käidelda suuri andmehulki ja kasutada erinevaid Exceli funktsioone arvutuste sooritamiseks.

Koolituse eesmärgid: Anda teadmisi ja tutvustada tabelarvutuse tööriistu ja võimalusi andmete edasiseks käitlemiseks. Õpetada haldama MS Excelis suuri andmetabeleid, kasutama ühistabeleid ja erinevaid MS Exceli funktsioone.

Koolitusel osalemiseks vajalikud eelteadmised:
MS Exceli (või mõne teise tabelarvutusprogrammi) kasutamise kogemus mitme aasta jooksul

Käsitletavad teemad:
Sissejuhatus:

• lintide süsteem;
• oma nupurea loomine, lisatavad korraldused.
• Andmete importimine:
• andmete importimise ja eksportimise vahendid;
• import Exceli tabelist, teksti failidest, andmebaasidest, Internetist;
• imporditud teksti, numbri jaotamine tabeli lahtrites;
• mitmes lahtris oleva teksti ühendamine ühte lahtrisse;
• imporditud andmete korrastamine analüüsimiseks.

Kujundamine ja vormingud:

• pesavormingute kasutamine ja pesade puhastamine võõrvormingutest;
• kuupäeva ja kellaajavormingud tabelites;
• numbri, protsendi ja tekstivormingud;
• andmeseeriad (kuupäevalised ja numbrilised seeriad);
• kujunduse lisamine läbi tingimuste (arvulised tingimused, tingimused valemites, reeglid).

Kleepimine ja andmete märgistamine:

• Paste Special kasutamine andmete paigutamisel.

Töötamine tabeliga:

• veergude, ridade kustutamine, lisamine, peitmine, grupeerimine;
• ridade külmutamine;
• linkimine;
• ridade ja veergude jaotamine.

Funktsioonid ja arvutused:

• erinevate funktsioonide kasutamine ja kombineerimine, arvutamine mitme töölehe ja failide piires;
• Exceli arvutav tabel ja selle võimalused;
• andmebaasifunktsioonid (DSum, DAverage, DMax, Dmin, DCount);
• loendus (Count, CountA, CountIF);
• ümardamine (Mround, Round, Floor, Ceiling, RoundUP, RoundDown);
• tingimusfunktsioonid (If, SumIF);
• mitme tingimuslause kasutamine funktsioonides (AND, OR);
• otsingufunktsioonid (Vlookup Hlookup, Lookup, Match, Index);
• kuupäevafunktsioonide kasutamine (Now, Today, Weeknum, Networkdays, Workday jt);
• tekstifunktsioonide kasutamine (Text, Concatenate, Trim, Left, Right, Mid jt);
• nimeliste piirkondade kasutamine.

Lahendajad ja analüüsivahendid:

• eesmärgistatud otsing, õige lähtearvu leidmiseks tabelisse;
• stsenaariumid;
• sorteerimine;
• filtreerimine, tingimustega filtrid;
• vahekokkuvõtted tabelis olevatest andmetest;
• vahekokkuvõtte funktsioon Subtotal;
• andmete otsimine, parandamine ja lisamine;
• risttabeli (Pivot) koostamine Exceli tabelist, funktsioonid Pivot Table’s, aruande muutmine, kujundamine;
• mitme tabeli kokkuvõte (Konsolideerimine);
• valemite auditeerimine ja jälitamine.

Piirangute seadmine:

• sisestuse kontroll, parooliga kaitsmine, valemite varjamine, õigustepõhine piirang.

Ühine koostöö:

• Exceli tabeli jagamine, muudatuste jälgimine;
• tööraamatu ühine kasutamine üle arvutivõrgu.

Diagramm:

• diagrammi koostamine ja täiendamine;
• mitmest tabelist koosneva diagrammi loomine;
• töö diagrammi skaalaga.

Printimine:

• erineva suurusega tabelite ettevalmistus väljatrükiks ning väljatrükk;
• prindiala määramine (Print Area, Päised, Jalused).

Koolituse läbimisel osaleja:

• Oskab käidelda suuri tabeleid kasutades selleks Exceli analüüsivahendeid;
• Oskab kasutada erinevaid funktsioone ja neid omavahel kombineerida;
• Oskab importida andmeid, kaitsta ja jagada tabeleid;
• Oskab luua tabelipõhju ja korraldada optimaalselt väljatrükki.

Koolituse läbimisel väljastatav dokument: tõend
Õppemaht: 15 akad tundi
Õppemeetod: auditoorne loeng, praktilised ülesanded
Koolituse hind sisaldab: auditoorne loeng, õppematerjalid

Koolitus korraldatakse koostöös Tallinna Arvutikooliga.
PS! Antud koolitust on võimalik tellida ka asutusesisese koolitusena. Koolituse korraldamisel võtame arvesse Teie ettevõtte spetsiifikat ja vajadusi. Huvi korral koostame Teile hinnapakkumuse.

Juunika Koolitus OÜ on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner.